主管必修 從新世代5F特質預判離職徵兆【書摘】
(中央社網站)團隊裡的新人講不聽、老鳥總是叫不動?當Z世代進入職場,老一輩的主管們面臨許多衝擊,與其哀嘆現在的年輕人不受教、太草莓,不如設法自我調整,學習與上下世代共事之道,以免累死自己。除了前一陣子引發熱烈討論的「安靜離職」之外,其實年輕一輩員工離職之前往往有跡可循,中基層主管不妨觀察員工是否出現這些離職徵兆,預為因應。
根據國發會統計,2030年網路原生的Z世代就會佔整體工作人口數近3成,成為新一代的職場主力。這群新世代,擁有著過去老一輩無法想像的自我意識和超前想法。他們在家裡擁有高度的自主性,父母尊重,也被鼓勵「就做你想做的事」。然而,等到長大後他們把這些觀念帶進職場,卻出現有史以來最大的「世代衝突」。
對於新世代來說,沒了這份工作,還有許多退路可選擇,例如當YouTuber、跑外送、接案。但是對很多主管來說,如果不知道如何與新世代共事,面對上級要業績、又要留任率、還要主管拿出辦法來的要求,可不是說離職就離職那麼簡單。
長年為台積電、聯發科、國泰集團、富邦集團等大型企業授課的經營管理講師李河泉在新書《帶心不帶累的跨世代主管學》,以實際案例帶出中基層主管最常碰到的43道管理難題,深入拆解新世代看待「工作」的底層邏輯,協助你了解新世代,打造能當責的團隊。中央社取得授權,與你分享部分內容。
從新世代5F特質預判離職徵兆
面對新世代的高離職率,可以從5F觀察以下「離職徵兆」。
一、重感覺(FU)
因為新世代「重感覺」,離職徵兆的觀察重點就在於:他是否主動或被動地,逐漸把自己「邊緣化」?通常,主管如果發現以下三種狀況,就要特別注意了:
獨來獨往,和其他人幾乎沒有互動,呈現「邊緣人」的現象。
過去和同事有說有笑,這陣子卻下了班總是「一個人」準時離開。
主管找同仁聊天時,交談中同仁出現眼神閃避,或不願直視的狀態。
千萬要記得,新世代年輕人早就不是過去主管以為「乖巧聽話」的新人了,幾乎都是跟著感覺走。對他們來說,到公司上班的動機未必是完成某項工作的成就感,更有可能是同仁相處得很愉快的歸屬感。所以,解決關鍵是無論你的團隊是否屬於「戰鬥組」的業績部門,都要營造一個「溫暖互動」的感覺,給予新世代成員一個好的工作氛圍。
主管們最好設法練習,跟每個人都建立一小段的「非公務對話」,每天幫同仁「把脈」,一發現「脈象」不對就立刻調整,避免人才在不經意之間流失。
二、要未來(Future)
基於新世代「要未來」的特質,觀察重點就在於:是否對於工作或任務的認同感下降?主管如果發現以下三種狀況,也要特別注意:
常常會跟主管爭執,為什麼要這樣做?
任務執行度下降,開始有很多問題和藉口。
開始說出現在的工作沒什麼意義之類的內容。
要知道,現在的年輕人並不是為了家庭和公司而活,他們沒有後顧之憂,擁有自己的夢想,不管是否實際都會全力追逐,也愈來愈不能接受「全力為公司奮戰,以公司未來為自己未來」的觀點。解決關鍵是要讓他們知道為何而戰?主管要找時間了解年輕人的夢想,設法找出「個人夢想」和「公司期待」的共通性,讓年輕同仁們知道兩者未必相斥。
另外,與其直接交辦工作,不如在交辦前先聽聽他的想法,啟動他對工作的意願,就可以讓年輕同仁很容易地接受任務的重點。
三、愛自由(Free)
新世代「愛自由」,觀察重點就在於:是否對於管理方式或主管風格有意見?主管如果發現以下兩種狀況,就要特別注意:
開始對公司宣布的政策,都有自己的意見。
對主管的管理方式有質疑,常常問為什麼要這樣,為什麼不能那樣?
對從小習慣自主的新世代來說,進入公司後極不適應,他們無法接受「不用思考,照我說的就對了」的方式,希望能夠決定自己想做的事情,就算是公司規定,他們也有說話的權利。
解決關鍵就是讓他們有自主的空間,主管必須開始練習,先和同仁講清楚要做的事情、選擇的做法和預定完成的時間。接下來放手讓同仁執行,過程中抓大方向就好,不要凡事過問。
四、求速度(Fast)
新世代「求速度」,觀察重點就在於:工作過程中,個人配合度是否開始下降?主管如果發現以下兩種狀況,就要特別注意:
年輕人有表現就希望得到主管的肯定和回饋,而且暗示不止一次。
新世代提出自己的想法後,不希望主管不予理會,甚至被當作空氣。
要知道,這個世代的年輕人從小想要的可隨時出現,資料透過網路就能立即搜尋到;喫的喝的,樓下便利商店就有,這種「被即時滿足」的習慣早已養成,所以千萬別告訴年輕人,「戲棚下站得久,就是你的」。他們並不擅長等待和忍耐,想要的東西沒有即時獲得滿足,時間到了自然會毫不留情轉身離開。
對此,解決關鍵就是主管要開始有「平等對待」的習慣,對於年輕人提出來的想法,不論是否可行或成熟,必須在第一時間先給予認同和肯定,再慢慢找出他們要的關鍵,緩步且不帶傷害性的協助解決,陪他們前進。簡單來說,對於年輕人的表現,第一時間就要給予回饋,即使表現得不好,也要先稱讚,取得共識之後,再調整為正確的做法。
五、講公平(Fair)
最後,新世代「講公平」的特質,觀察重點就在於:是否開始挑戰公司的權威和制度?主管如果發現三種狀況,就要特別注意:
對於公司過去行之有年的制度開始提出挑戰。例如:為什麼一定要加班?做完事情為什麼不能下班?
爭取了半天的權利都沒有被滿足,有不被重視的感受。
覺得自己提出很多想法都被主管打槍,有被駁斥和否定的負面感受。

和過去的「上下位階」相比,現在的年輕人更習慣「平行互動」,他們不喜歡權威的管理方式,要的是平等的尊重對待。這一點有許多主管無法接受,但是他們就是這樣被養大的,如今已無法回頭。解決關鍵就是重視和尊重他們的權利。
主管要調整觀念,過去把同仁當作「部屬」,現在要把新世代年輕人當成「夥伴」,部屬和夥伴最大的差別在於:部屬是聽命行事,不該有任何岐見;夥伴可以平起平坐,互相尊重。(書摘由天下雜誌授權提供;編輯:翁堃耀)1140420

- 作者|李河泉
- 出版社|天下雜誌
- 出版日期|2025/04/02
標題:主管必修 從新世代5F特質預判離職徵兆【書摘】
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